รับสแกนเอกสาร แบบครบวงจร โดยทีมงานมืออาชีพ

เราให้บริการรับสแกนเอกสารด้วยทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี โดยมีบริการรับสแกนเอกสารแบบครบวงจร ตั้งแต่การรับ-ส่งเอกสาร สแกน จัดเก็บ จัดทำดัชนีการค้นหา และตรวจสอบคุณภาพงาน เพื่อให้คุณมั่นใจว่าทุกขั้นตอนของการรับสแกนเอกสารได้รับการดูแลอย่างดีที่สุด ครอบคลุมทุกงานบริการสแกนเอกสารตามความต้องการของลูกค้า

people-interacting-office-work-day_11zon_11zon

บริการสแกนเอกสารคืออะไร ?

บริการสแกนเอกสาร คือ การแปลงเอกสารกระดาษให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เพื่อให้ธุรกิจ และ องค์กรสามารถจัดเก็บค้นหาจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ การสแกนเอกสารนี้ครอบคลุมหลายประเภทของเอกสาร เช่น สัญญาทางธุรกิจ ใบเสร็จ เอกสารทางบัญชี ใบสั่งงาน และ ข้อมูลที่สำคัญอื่น ๆ โดยสามารถแปลงไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการ เช่น PDF, TIFF, JPEG หรือไฟล์ดิจิทัลที่รองรับการค้นหาข้อความ ซึ่งช่วยลดการใช้พื้นที่ในการจัดเก็บ ลดความยุ่งยากในการค้นหา และเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน

รับสแกนเอกสารประเภทใดบ้าง ?

รับสแกนเอกสารครบวงจร เรารับบริการสแกนเอกสาร ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นเอกสารขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ตัวอย่างเอกสารที่เรารับสแกน ได้แก่

เอกสารขนาดต่าง ๆ ตั้งแต่ขนาดเล็กกว่า A4 จนถึง A0++
ใบตอบรับ เอกสารประกันภัย แบบสอบถาม
นิตยสาร หนังสือ (ตัดสันหนังสือ) (ไม่ตัดสันหนังสือและไม่ต้องการให้เห็นเงาสีเทากลางหนังสือ)
เอกสารต่าง ๆ ที่ต้องการความระมัดระวังสูง เช่น สิ่งพิมพ์หายาก
รูปถ่าย
เอกสารราชการ สัญญา เอกสารทางบัญชี

ประโยชน์ของการสแกนเอกสาร

การเข้าถึงข้อมูลง่ายและรวดเร็ว
การลดการใช้กระดาษ
การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
การค้นหาข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การป้องกันความเสียหายของเอกสาร

บริการที่ทำให้คุณ "ยิ้ม" ได้กว้างขึ้น

บริการสแกนเอกสารเราได้รับความไว้วางใจจาก องค์กรชั้นนำ มากกว่า 100 แห่งทั่วประเทศ ทั้งในภาครัฐและเอกชน ในการจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของเรา คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับ บริการรับสแกนเอกสาร ที่มีคุณภาพสูงสุดและตรงตามมาตรฐานที่ดีที่สุด

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 062-695-1553

บริการรับสแกนเอกสารของเราใช้เทคโนโลยีทันสมัยที่ได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้การสแกนเอกสารมีความรวดเร็วและแม่นยำสูงสุด โดยนำเทคโนโลยี เช่น บริการสแกนเอกสารการสแกนด้วยระบบ OCR ขั้นสูง และ การจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิทัลที่ปลอดภัย และ เสถียร มั่นใจได้ในคุณภาพของ บริการรับสแกนเอกสาร ที่ครบวงจร

เทคโนโลยีเพื่องานสแกนที่สมบูรณ์แบบ

การสแกนและความละเอียดของการสแกน

ความละเอียดของบริการสแกนเอกสาร (Dpi) จะมีตั้งแต่ 100 Dpi- 600 Dpi ซึ่งความละเอียดที่สูงขึ้นจะช่วยให้ได้ภาพคมชัดสมจริง แต่ขนาดไฟล์จะเพิ่มขึ้นตามไปด้วยเลยทำให้ระยะเวลาในการสแกนเพิ่มขึ้นตามความละเอียดที่เลือก

Mode ในการสแกนหนังสือบริการสแกนเอกสารเรามีโหมดการสแกนหนังสือให้เลือก3รูปแบบซึ่งสามารถปรับให้เหมาะสมกับหนังสือต้น ฉบับเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การสแกนที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

Black & White เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่เป็นตัวหนังสือขาว-ดำ ให้ภาพคมชัดและอ่านง่าย เหมาะสำหรับการจัดเก็บและแปลงเป็นไฟล์ที่ประหยัดพื้นที่ จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการสแกนเอกสารที่เน้นการใช้งานในรูปแบบตัวอักษรอย่างเต็มประสิทธิภาพ
Grayscale เป็นการสแกนขาว-ดำที่มีระดับความเข้ม 256 ระดับ ช่วยให้ได้ภาพ และ ตัวหนังสือที่คมชัดและสวยงาม สมจริงในรายละเอียดเหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการความคมชัดในภาพและตัวอักษร เพื่อประสิทธิภาพที่สูงสุดในการจัดเก็บข้อมูล
Color เหมาะสำหรับหนังสือต้นฉบับที่มีภาพสี ให้ผลลัพธ์เป็นภาพและตัวหนังสือที่คมชัด สวยงาม และ สดใสเหมือนต้นฉบับ เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการรักษาคุณภาพสี และ รายละเอียดอย่างครบถ้วนในการจัดเก็บข้อมูล

ประเภทเอกสารสแกนมีอะไรบ้าง

ประเภทรับสแกนเอกสารสามารถจำแนกได้หลายประเภทโดยขึ้นอยู่กับลักษณะและวัตถุประสงค์ของการใช้งานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพและตอบสนองความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล

เอกสารทางธุรกิจทั่วไป

บริการสแกนเอกสารประเภทนี้ประกอบด้วย สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อ และบันทึกข้อมูลทั่วไป การสแกนเอกสารเหล่านี้ช่วยให้สามารถแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่จัดเก็บ ค้นหา และแชร์ได้สะดวก นิยมใช้เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) เพื่อแปลงข้อความให้สามารถแก้ไขและค้นหาภายในไฟล์ได้

เอกสารรูปภาพและกราฟิก

บริการสแกนเอกสารประเภทนี้รวมถึงภาพถ่าย แผนภูมิ รูปวาด และเอกสารที่มีองค์ประกอบกราฟิกสูง จำเป็นต้องสแกนด้วยความละเอียดที่สูงกว่าปกติเพื่อคงคุณภาพของภาพอย่างละเอียดครบถ้วน เหมาะสำหรับงานที่ต้องการรายละเอียด เช่น สื่อสิ่งพิมพ์และการจัดทำฐานข้อมูลภาพ

เอกสารขนาดใหญ่ (Large Format Documents)

บริการสแกนเอกสารที่มีขนาดใหญ่กว่ามาตรฐาน เช่น แผนที่ แผนผัง หรือแบบก่อสร้าง จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่หรือเครื่องสแกนแบบโรล (Roll Scanner) เพื่อให้สามารถสแกนได้ครบถ้วนในครั้งเดียวและคงความละเอียดของรายละเอียดที่ต้องการ

หนังสือและเอกสารหลายหน้า

บริการสแกนเอกสารหนังสือหรือเอกสารที่มีหลายหน้าต่อเนื่องต้องใช้เครื่องสแกนชนิด ADF (Automatic Document Feeder) ซึ่งสามารถสแกนหลายหน้าโดยอัตโนมัติ ทำให้ประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการสแกนเอกสารที่มีปริมาณมาก

บัตรประชาชนและบัตรต่าง ๆ

บริการสแกนเอกสารที่เป็นบัตร เช่น บัตรประชาชน บัตรเครดิต หรือบัตรพนักงาน ควรใช้เครื่องสแกนที่มีฟังก์ชันสแกนเฉพาะสำหรับบัตร เพื่อรักษาความคมชัดของข้อมูลสำคัญและคงขนาดของบัตรให้เที่ยงตรง

เอกสารเก่าและเอกสารประวัติศาสตร์

บริการสแกนเอกสารที่มีอายุหรือมีค่าทางประวัติศาสตร์ เช่น หนังสือโบราณหรือเอกสารราชการเก่า ควรใช้เครื่องสแกนแบบไม่สัมผัส (Contactless Scanner) เพื่อป้องกันความเสียหาย การสแกนต้องระมัดระวังอย่างมากเพื่อคงสภาพเอกสารเดิมให้สมบูรณ์

การเลือกประเภทเครื่องสแกนและการตั้งค่าการสแกนที่เหมาะสมกับเอกสารแต่ละประเภทเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ได้ข้อมูลดิจิทัลที่มีคุณภาพ ตอบสนองต่อความต้องการใช้งานและการจัดเก็บข้อมูลอย่างมืออาชีพ

บริการที่ทำให้คุณ "ยิ้ม" ได้กว้างขึ้น

เราได้รับความไว้วางใจจาก องค์กรชั้นนำ มากกว่า 100 แห่งทั่วประเทศ ทั้งในภาครัฐและเอกชน ในการจัดการเอกสารมากกว่า 100 ล้านแผ่นต่อปี ด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญของเรา คุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับ บริการรับสแกนเอกสาร ที่มีคุณภาพสูงสุดและตรงตามมาตรฐานที่ดีที่สุด

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม โทร. 062-695-1553