เทคโนโลยีการสแกนเอกสารใหม่ ๆ ที่กำลังจะมา
เทคโนโลยีการสแกนเอกสารใหม่ ๆ ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลถูกขับเคลื่อนอย่างรวดเร็วการเข้าถึงเอกสารและข้อมูลต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงจากการจัดเก็บเอกสารกระดาษไปสู่การใช้เอกสารดิจิทัลได้ช่วยให้เกิดการเข้าถึงและจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น และ ยังคงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจและองค์กรที่ต้องการการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นอนาคตของเทคโนโลยีการสแกนเอกสารและแนวโน้มที่คาดว่าจะมีผลกระทบอย่างมากต่อการทำงานใน ยุคดิจิทัล
1. เทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) ที่ก้าวล้ำกว่าเดิม
เทคโนโลยี OCR คือการแปลงภาพของข้อความในเอกสารให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัลที่สามารถแก้ไขและค้นหาได้ ปัจจุบัน OCR ได้รับการพัฒนาให้มีความแม่นยำสูงและสามารถอ่านลายมือได้ดีขึ้น รวมถึงสามารถแยกแยะภาษาต่าง ๆ ได้หลายภาษา ในอนาคต OCR จะมีการพัฒนาต่อไปอย่างรวดเร็ว ด้วยการใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อให้สามารถอ่านข้อความจากเอกสารที่มีรูปแบบซับซ้อนได้ดีขึ้น เช่น เอกสารที่มีตาราง รูปภาพ และฟอร์แมตที่หลากหลาย นอกจากนี้ OCR อาจจะสามารถเข้าใจคำที่มีความหมายเชิงบริบทได้ ทำให้การค้นหาและประมวลผลข้อมูลมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
2. การสแกนแบบ 3 มิติสำหรับเอกสารและวัตถุ
การสแกนเอกสารไม่จำเป็นต้องจำกัดอยู่แค่การสแกนหน้ากระดาษอีกต่อไปการสแกนแบบ 3 มิติสามารถนำมาใช้กับวัตถุและเอกสารที่มีรูปร่างซับซ้อน เช่น เอกสารที่เป็นชิ้นส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์หรืออุปกรณ์ เครื่องมือการสแกนแบบ3 มิตินี้ช่วยให้องค์กรและธุรกิจสามารถสร้างแบบจำลองดิจิทัลของวัตถุจริงได้ ทำให้การประมวลผลและการจัดเก็บข้อมูลสามารถทำได้โดยไม่ต้องพึ่งพาเอกสารกระดาษอีกต่อไป
อ่านเพิ่มเติม : เครื่องสแกนเนอร์ 3 มิติ คืออะไร ใช้สแกนกระดาษได้ไหม?
3. ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการจัดการข้อมูลอัตโนมัติ
เทคโนโลยีการสแกนเอกสารใหม่ ๆ AI กำลังเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกอุตสาหกรรม และ การสแกนเอกสารก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น การนำ AI เข้ามาใช้ในการสแกนเอกสารทำให้เกิดกระบวนการจัดการเอกสารอัตโนมัติ ซึ่งสามารถตรวจจับ และ วิเคราะห์ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว AI จะช่วยคัดแยกประเภทเอกสาร แยกหน้า และ วิเคราะห์ข้อมูลสำคัญในเอกสารได้อย่างอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดเวลาในการทำงานของมนุษย์และลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ AI ยังสามารถเรียนรู้จากข้อมูลที่ได้รับและพัฒนาให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อย ๆ
4. Blockchain ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
การเก็บรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเรื่องสำคัญในยุค โดยเฉพาะสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ เทคโนโลยี Blockchain อาจจะเข้ามามีบทบาทในด้านการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเอกสารที่ถูกสแกน โดยBlockchain จะช่วยเก็บบันทึกข้อมูลในรูปแบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้ (Immutable) ซึ่งทำให้ข้อมูลที่ถูกสแกนมีความปลอดภัยสูง และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ในกรณีที่เกิดการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในอนาคต
สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 463
5. การใช้งานเทคโนโลยี Cloud ในการจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูล
เทคโนโลยี Cloud เป็นอีกหนึ่ง เทคโนโลยีการสแกนเอกสารใหม่ ๆ ที่กำลังเข้ามามีบทบาทสำคัญในการจัดการเอกสารที่ถูกสแกน โดยการเก็บข้อมูลใน Cloud ช่วยให้องค์กรสามารถเข้าถึงเอกสาร และ ข้อมูลต่าง ๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา ซึ่งเหมาะสมสำหรับการทำงานระยะไกลการเข้าถึงข้อมูลบน Cloud ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยเนื่องจากผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ และสามารถสร้างสำเนาสำรองเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายได้อีกด้วย
6. การสแกนเอกสารแบบไร้สัมผัส
ในยุคที่ความสะอาดและสุขอนามัยเป็นเรื่องที่ทุกคนให้ความสำคัญ การสแกนเอกสารแบบไร้สัมผัสหรือการสแกนผ่านมือถือที่ใช้ระบบเซ็นเซอร์ และ กล้องคุณภาพสูงได้เข้ามามีบทบาทมากขึ้น การสแกนเอกสารแบบไร้สัมผัสนี้ช่วยให้การสแกนสะดวก และ รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องมีการสัมผัสกับเอกสารจริง นี้มีประโยชน์อย่างมากในงานที่ต้องการความรวดเร็วและประสิทธิภาพในการสแกนเอกสารจำนวนมาก
7. การใช้งานแอปพลิเคชันสแกนเอกสารบนมือถือ
สมาร์ตโฟนได้กลายเป็นอุปกรณ์สำคัญในชีวิตประจำวันการพัฒนาแอปพลิเคชันที่สามารถสแกนเอกสารด้วยกล้องสมาร์ตโฟนทำให้การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลทำได้ง่ายดาย และสะดวกขึ้น ผู้ใช้งานสามารถถ่ายภาพเอกสาร และ ใช้งานเทคโนโลยี OCR ที่ผสานอยู่ในแอปเพื่อแปลงเอกสารเป็นข้อความได้ทันที แอปพลิเคชันสแกนเอกสารยังมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ช่วยในการจัดการเอกสาร เช่น การสร้างโฟลเดอร์ การแชร์ไฟล์ และการบันทึกเอกสารไปยัง Cloud
อ่านเพิ่มเติม : สแกนและเซ็นเอกสารบนไอโฟน สะดวกไม่ต้องโหลดแอพฯ
8. ระบบการจัดเก็บข้อมูลที่รองรับ Big Data
เมื่อปริมาณข้อมูลที่ถูกสแกนมีจำนวนมากขึ้น การใช้ระบบจัดเก็บที่สามารถรองรับ Big Data จึงมีความสำคัญ ระบบจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ Big Data ช่วยให้สามารถค้นหาและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แม้จะมีข้อมูลปริมาณมหาศาล ระบบจัดเก็บแบบ Big Data ยังสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ได้ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถนำข้อมูลที่ได้มาใช้ในการตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด
9. การสแกนเอกสารอัตโนมัติผ่านหุ่นยนต์
RPA เป็น ที่ใช้หุ่นยนต์ซอฟต์แวร์เพื่อทำงานที่มีการทำซ้ำในรูปแบบอัตโนมัติ เทคโนโลยีนี้สามารถนำมาใช้ในการสแกนเอกสารได้เป็นอย่างดี โดย RPA จะช่วยให้การสแกนและการจัดเก็บเอกสารเป็นไปได้อย่างอัตโนมัติ โดยไม่ต้องพึ่งพามนุษย์ในการจัดการทีละไฟล์ ช่วยลดเวลาและต้นทุนในการทำงาน
10. การสแกนและประมวลผลข้อมูลแบบเรียลไทม์
อนาคตจะเน้นไปที่การทำงานแบบเรียลไทม์ โดยการสแกนและประมวลผลข้อมูลแบบเรียลไทม์จะช่วยให้การทำงานรวดเร็วขึ้น ธุรกิจสามารถวิเคราะห์และตัดสินใจจากข้อมูลที่ได้มาได้ทันที เช่น การสแกนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลการเงินที่สามารถประมวลผลได้ในทันทีเพื่อทำให้การจัดการการเงินเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
สนใจบริการสแกนเอกสาร และบันทึกข้อมูล โทร.02-551-2097 กด 463
สรุป
การสแกนเอกสารจะก้าวไปไกลกว่าแค่การแปลงเอกสารกระดาษเป็นไฟล์ดิจิทัล แต่จะครอบคลุมถึงการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้นด้วย AI และ Blockchain เพื่อรักษาความปลอดภัย นอกจากนี้ การใช้งานเทคโนโลยี Cloud และระบบ BigDataจะช่วยให้องค์กรสามารถจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกัน การใช้แอปพลิเคชันสแกนเอกสารและการสแกนแบบไร้สัมผัสจะทำให้การสแกนเอกสารสะดวกและปลอดภัยยิ่งขึ้นนี้จะช่วยให้การทำงานของธุรกิจในอนาคตมีความยืดหยุ่นและพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลง
